Hoe maak je een boarding school
aantrekkelijk voor digital natives?

#digital  #Virtual Reality  #public  

De Abdijschool van Zevenkerken zocht een professioneel communicatiebureau om haar te helpen beter en anders te communiceren.

Het behoorde onder meer tot de objectieven om kandidaat leerlingen - en hun ouders – een zo concreet mogelijk beeld te geven van wat het leven op de Abdijschool inhoudt. Misschien lijkt dit een atypische opdracht voor hooox, de specialist in vastgoedcommunicatie, maar tenslotte is een school ook vastgoed en is de acquisitie van leads voor vastgoed niet zo verschillend als het aantrekken van leerlingen op een school.

De Abdijschool van Zevenkerken is zonder twijfel een unieke instelling

Vaak omschreven als een Benedictijns geïnspireerde internaatschool te midden van de bossen van Loppem, nabij Brugge, biedt deze school echter veel meer dan dat. Maar hoe maak je toekomstige leerlingen en hun ouders duidelijk wat deze bijzondere plek allemaal te bieden heeft? Hoe communiceer je de rijke ervaring en de verwachtingen tijdens en na hun verblijf op de Abdijschool op een duidelijke en treffende wijze?

Om deze uitdaging aan te pakken, hebben het comité en de directie van de Abdijschool, hooox ingeschakeld om hun communicatiestrategie grondig te herzien. Uit een reeks workshops bleek dat de huidige informatievoorziening naar buitenstaanders te wensen overliet, wat een belemmering zou kunnen vormen voor de verdere groei van de school. Een constante instroom van leerlingen met diverse achtergronden is immers een fundamenteel onderdeel van het DNA van de Abdijschool.

Onze analyse van de bestaande communicatiestrategie

Onze strategische analyse legde enkele belangrijke verbeterpunten bloot. De communicatie van de school was traditioneel en miste een duidelijke visie. De website was eerder traditioneel en kon wel wat innovatieve input gebruiken.

Daarnaast was er behoefte om misvattingen over het vermeend elitaire karakter van de school recht te zetten.

Placemaking en zelfexpressie

Na een grondige analyse van alle bestaande communicatiekanalen en intensief overleg met de leidinggevenden van zowel de school als het internaat, hebben we een vernieuwde strategie ontwikkeld waarin de website opnieuw een centrale rol speelt in het werven van nieuwe leerlingen.

Unieke kenmerken van de school werden uitgelicht, en interviews met deskundigen en huidige leerlingen verlaagden de drempel voor potentiële nieuwkomers.

De teksten werden volledig herschreven en een professionele fotoshoot legde het schoolleven vast op bijzondere momenten om zo het rijke, gevarieerde karakter van het internaatleven in beeld te brengen.

Volgende stap

De volgende stap is de oprichting en begeleiding van een interne communicatiegroep, waarbij leerlingen zelf verantwoordelijk worden gesteld voor het creëren en delen van journalistieke content via sociale mediakanalen en de website. Op deze manier krijgt onze communicatieopdracht ook een pedagogische waarde, waarmee leerlingen beter leren omgaan met (digitale) communicatie.

Virtuele wandeling met storytelling

De school toonde belangstelling in het opzetten van een virtuele kennismaking. Onze strategische analyse identificeerde enkele mooie kansen om zowel het schoolteam als de leerlingen hierin een actieve rol te laten spelen. Ze kregen de mogelijkheid een verhaal en nieuwe content aan te reiken, onder een professionele begeleiding en goed uitgekiend kader.

Het werd een VR-tour met videogetuigenissen: de storytelling van de abdijschool van Zevenkerken is uniek. Een eeuwenoude abdij en internaat verscholen in de bossen van Loppem schrikt in realiteit ook veel mensen af. Gelukkig beschikt de school over een weelde aan verhalen om het belang en de invulling van de vijf pijlers van haar pedagogisch project duidelijk te maken.

De 360° opnames tonen het intiem karakter van deze unieke instelling en vertellen op een speelse en interactieve wijze over een school die hiermee ook haar capaciteit demonstreert om mee te evolueren met de jongeren van vandaag.

BEKIJK DE VR-TOOL

Van gebouwen naar betekenis

Is dit vastgoedcommunicatie? Absoluut. Bij hooox zien we vastgoedcommunicatie niet als iets dat beperkt is tot vastgoedontwikkeling. Bestaande gebouwen en instellingen hebben ook behoefte aan specifieke communicatiestrategieën.

Placemaking is een essentieel element voor het succes van elke plek, gebouw of stad. Na onze betrokkenheid bij de succesvolle renovatie van honderden scholen onder het project "Scholen van Morgen" en de lancering van een virtuele tour voor de Abdijschool, zet hooox met deze opdracht nieuwe stappen in de boeiende wereld van educatief vastgoed. Onze vroegere slogan, "Turning bricks into brands", geldt evenzeer voor een kantoorgebouw, een residentie, een fabriek als voor een school.

Meer weten?

Graag meer info over dit project? Of toch liever praten over dat van u?

Contacteer ons